Perfekt vorbereitet auf die Gamescom 2020: Was Aussteller, Einkäufer, Händler, Journalisten und andere Fachbesucher über die Business Area der Gamescom 2020 wissen sollten – alles über Öffnungszeiten, Gamescom 2020 Fachbesucher-Tickets und Events.
Update vom 19. März 2020: In den zurückliegenden Tagen hat sich die Coronavirus-Lage sowohl in Deutschland als auch in vielen anderen Ländern dramatisch zugespitzt. Die Politik reagiert mit flächendeckenden Ladenschließungen, regionalen Ausgangssperren und einem Verbot von Großveranstaltungen. Gestern hat die KoelnMesse angekündigt, dass bis mindestens Juni 2020 keine Messen und Konferenzen auf dem Kölner Messegelände stattfinden werden.
Nach eigenen Angaben mehren sich die Anfragen beim Gamescom-Veranstalter mit Blick auf eine potenzielle Coronavirus-Gefährdung von Ausstellern und Besuchern. Die behördlichen Maßnahmen und Vorgaben würden derzeit beinahe täglich angepasst – die zeitliche Befristung aller Maßnahmen sei daher aktuell nicht absehbar.
Dennoch würden die Vorbereitungen für die Gamescom zum geplanten Zeitpunkt „mit Augenmaß fortgesetzt“. Die Lage werde permanent neu bewertet. Aus Köln heißt es dazu: „Wir werden alle Entscheidungen für oder gegen eine Durchführung so früh wie möglich treffen und selbstverständlich alle Beteiligten unverzüglich informieren.“
Meldung vom 17. Februar 2020: Am bewährten Mix aus Fachbesucher- und Publikums-Messe halten die Ausrichter der Videospiel-Leitmesse auch bei der Gamescom 2020 fest. Das Gelände ist erneut in zwei Bereiche unterteilt:
- die Entertainment Area (Hallen 5 bis 11) für Privatbesucher und Fachbesucher
- die Business Area (Halle 1 bis 4) exklusiv für Fachbesucher
Mit Fachbesucher sind nicht nur Spiele-Hersteller, Medienvertreter, Händler und Aussteller gemeint, sondern all jene, die beruflich mit dem Thema Games zu tun haben – sei es als Marktforscher, Verbands-Mitarbeiter, Bundestagsabgeordneter oder Dozent einer Medien-Hochschule.
Die Business Area erstreckt sich über vier, teils doppelstöckige Hallen des Kölner Messegeländes: 1, 2, 3 und 4.
Wer diesen Bereich betreten möchte, benötigt ein Fachbesucher-Ticket – das gleichzeitig auch den Zugang zur Entertainment Area ermöglicht. Beim Übergang von der Entertainment Area zur Business Area muss grundsätzlich das Ticket vorgezeigt werden.
Gamescom 2020 Fachbesucher-Guide: Öffnungszeiten der Business Area und Fachbesucher-Tickets
Die Gamescom 2020 beginnt offiziell am Dienstag, 25. August 2020 mit dem traditionellen Fachbesucher- und Medientag (25.8.). Die Business Area ist täglich ab 9 Uhr morgens geöffnet. Am Messe-Dienstag – also am Fachbesucher- und Medientag – schließen die Hallen um 19 Uhr, an allen anderen Tagen ist um 20 Uhr Sendeschluss.
Wer zusätzlich die Messestände der Entertainment Area halbwegs entspannt besichtigen möchte, der wählt nach Möglichkeit den Fachbesucher- und Medientag. Sofern es sich einrichten lässt, sollten Sie die Privatbesucher-Hallen an diesem Tag bereits im Laufe des Vormittags aufsuchen. Der Grund: Ab dem frühen Nachmittag – gegen 13 Uhr – kommen zusätzlich 4.000 Privatbesucher auf dem Gelände, die eines der sogenannten Wildcard-Tickets ergattert haben. Ab diesem Zeitpunkt ist zwangsläufig mit längeren Wartezeiten an den Spielstationen zu rechnen.
Ebenfalls entspannt ist ein Rundgang in den Publikumshallen am Messe-Mittwoch (26. August) und Messe-Donnerstag (27. August) im Fenster zwischen 9 und 10 Uhr. Denn in diesem Zeitraum sind in der Entertainment Area ausschließlich Privatbesucher unterwegs, die sich eines der limitierten und teuren Pre-Entry-Tickets gegönnt haben. Ab 10 Uhr öffnet die Gamescom dann für alle Besucher.
Gamescom 2020 Business-Area: Hallen und Zugang
Falls Sie mit dem ICE, der U-Bahn oder der Regionalbahn zur Gamescom reisen, kommen Sie üblicherweise am Bahnhof Köln Messe/Deutz an, der direkt am Eingang Süd liegt.
Wenn Sie hingegen die Straßenbahn (Linien 3, 4) wählen, steigen Sie am Eingang Ost aus (Station „Köln KoelnMesse“).
Abhängig von der Tageszeit empfiehlt es sich für Fachbesucher in beiden Fällen, den Eingang West aufzusuchen. Der Grund: Sie umgehen damit die Warteschlangen vor den beiden Eingängen Süd und Ost und müssen sich nicht sich nicht durch die Publikums-Hallen „kämpfen“. Dieser Tipp gilt allerdings nur für die Publikumstage, also von Mittwoch bis Samstag. Am Fachbesucher- und Medientag (Dienstag, 25.8.) können Sie den Eingang nutzen, der für Sie am bequemsten liegt.
Wer ein Taxi oder ein Shuttle nimmt, sollte den Fahrer ebenfalls bitten, den Eingang West anzusteuern. Vom Eingang West aus gelangen Sie binnen weniger Minuten in die Hallen 1, 2.1, 2.2, 3.2, 4.1 und 4.2, die allesamt miteinander verbunden sind.
Gamescom 2020: Fachbesucher-Tickets und Vorverkauf
Zugang zur Business Area erhält nur, wer ein Fachbesucher-Ticket erwirbt – entweder im Vorfeld oder direkt vor Ort an der Tageskasse. Der Online-Vorab-Kauf hat den Vorteil, dass die Tarife deutlich günstiger sind. Außerdem stellen Sie sicher, dass es bezüglich des Nachweises Ihres Fachbesucher-Status keine Probleme gibt.
Zu den zugelassenen Branchen gehören insbesondere Hardware, Software, Internet, Medien, Telekommunikation, Marktforschungsinstitute, Vermarkter sowie Händler und Wiederverkäufer (Groß- und Einzelhandel, Versand etc.). Zulässig sind zudem Dozenten und Studierende von Universitäten, Hochschulen und Akademien mit Games-relevanten Studiengängen – eine Übersicht finden Sie auf der Gamescom-Website
Als Nachweis Ihrer beruflichen Tätigkeit werden zum Beispiel eine Gewerbeanmeldung, ein Handelsregisterauszug oder ein anderweitiger Händlernachweis akzeptiert.
Tickets für Fachbesucher erhalten Sie im Vorverkauf ausschließlich im offiziellen Online-Ticketshop der Gamescom – und zwar voraussichtlich ab Anfang März.
Unbedingt beachten: Das Fachbesucher-Ticket können Sie nur für Ihre persönliche Nutzung kaufen. Ihre Kollegen und Mitarbeiter aus Ihrer Abteilung oder von der selben Firma müssen sich jeweils individuell um eine Eintrittskarte kümmern. Die Tickets sind personalisiert und daher nicht übertragbar.
Falls Sie sich kurzfristig zu einem Besuch der Gamescom 2020 entscheiden, erhalten Sie Ihr Fachbesucher-Ticket normalerweise auch problemlos an der Tageskasse – im Gegensatz zu den Privatbesucher-Tickets. Allerdings ist es dann umso wichtiger, dass Sie an den Nachweis denken.
Wer vor hat, die Gamescom 2020 an mehreren Tagen zu besuchen, greift von vornherein zum preiswerteren Drei-Tages-Ticket, das von Dienstag bis Donnerstag (25. bis 27. August 2020) gültig ist.
Im Übrigen ist es natürlich auch möglich, die Messe am Gamescom-Freitag (28. August) und am Gamescom-Samstag (29. August) zu besuchen. Die Business Area ist zu diesem Zeitpunkt geschlossen, doch die Entertainment Area ist für Fachbesucher zugänglich.
Für den Zeitraum Ihres Gamescom-Besuchs brauchen Inhaber eines gültigen Fachbesucher-Tickets übrigens keinen zusätzlichen Fahrausweis: Im Preis inklusive ist ein separat mitzuführendes Ticket für den Öffentlichen Nahverkehr im Großraum Köln, also für U-Bahn, Bus, S-Bahn und Straßenbahn (Gültigkeitsbereich des Verkehrsverbunds Rhein-Sieg und Rhein-Ruhr). Bitte beachten Sie, dass der Fahrausweis nur in Kombination mit Ihrem jeweiligen Tagesticket gültig ist.
Gamescom 2020: Als Privatbesucher oder Nicht-Fachbesucher in die Business Area?
Tagtäglich melden sich Privatbesucher bei der Redaktion, die nach Gamescom-Fachbesucher-Ausweisen fragen. Manch einer erwartet sich bevorzugten Zugang zu Neuheiten, für die in den Entertainment-Area-Hallen mehrstündige Wartezeiten in Kauf genommen werden müssen. Andere wiederum sind einfach nur neugierig, was sich hinter den Absperrungen verbirgt.
Doch für Privatbesucher lohnt sich das Fachbesucher-Ticket schlichtweg nicht – und das liegt nicht nur an den deutlich höheren Fachbesucher-Ticketpreisen.
Denn der Zugang zu den Business Area-Ständen von Sony, Microsoft, Nintendo, Ubisoft, Bethesda, Konami, Electronic Arts & Co. ist in der Regel nur nach vorheriger Terminvereinbarung mit Mitarbeitern von Presse, Marketing oder Vertrieb möglich.
Es ist faktisch unmöglich, sich als unangemeldeter Besucher bei Electronic Arts oder Nintendo „umzuschauen“. Diese Erfahrung machen im Übrigen auch viele Fachbesucher, die keinen Termin vereinbart haben.
Auch Fans, die auf ein Autogramm oder Selfie mit Prominenten oder Youtubern spekulieren, dürften von der Business Area enttäuscht sein. Denn die VIPs gelangen aus Sicherheitsgründen über gesonderte Zugänge in die Hallen. GamesWirtschaft wird auch in diesem Jahr rechtzeitig vor Start der Gamescom 2020 auflisten, welcher Influencer oder Prominente wann an welchem Stand in der Entertainment Area oder im Außenbereich erwartet wird.
Gamescom 2020: Regeln für Youtuber, Letsplayer, Blogger und Podcasts
Falls Sie einen Youtube- oder Twitch-Kanal oder einen Podcast betreiben, über Spiele bloggen oder anderweitig über Games berichten, dann gelten Sie üblicherweise nicht als Fachbesucher. Die Akkreditierung und damit der Zugang zur Business-Area wird stattdessen über die Presse-Abteilung der KoelnMesse geregelt.
Die damit zusammenhängenden Zugangsvoraussetzungen sind vergleichsweise streng: Eine Rolle spielen unter anderem Reichweite und Follower/Abonnenten. Alle Anträge werden sorgfältig geprüft. Der vielversprechendste Weg führt über eine offizielle Bestätigung des Auftrag-/Arbeitgebers, also des Medienunternehmens, Multichannel-Netzwerks, Senders oder der Redaktion. Ausnahme: Wer über einen Presseausweis einer anerkannten Institution (DJV, DPV etc.) verfügt, wird üblicherweise problemlos akkreditiert.
Die Akkreditierung für die Gamescom 2020 ist voraussichtlich ab Mitte April möglich – je früher, desto besser. Allerspätestens im Juli sollten Ihr Antrag vorliegen, damit die Veranstalter bei Rückfragen oder Nachweisen noch reagieren können.
Weitere Informationen finden sich in der Presse-Rubrik der Gamescom-Website.
Gamescom 2020 Fachbesucher-Service: Kongresse und Veranstaltungen
Fester Teil der Gamescom 2020 sind mehrere Kongresse und Tagungen, die sich an ein Fachpublikum richten. Die wichtigsten Veranstaltungen im Überblick:
SPOBIS Gaming & Media 2020 (deutsch-/englischsprachig)
Der E-Sport-Kongress findet 2020 zum vierten Mal statt. Zielgruppe sind werbetreibende Industrie, Medienhäusern, Profi-Sportler und Games-Anbieter. Termin: Montag, 24. August 2020.
Devcom 2020 (englischsprachig)
Die internationale Entwicklerkonferenz Devcom ist ein offizieller Bestandteil der Gamescom und steigt 2020 zum dritten Mal, verteilt auf mehrere Tage: Samstag (22.8.), Sonntag (23.8.) und Montag (24.8.). Angekündigt ist ein ganzes Bündel an Vorträgen, Panels und Workshops. Die Devcom hat ihren Platz in den Konferenzsälen oberhalb des Eingang West.
Gamescom Congress 2020 (deutsch-/englischsprachig)
Das traditionsreiche Konferenz-Format erfreut sich wachsender Popularität und bietet Panel-Diskussionen und Vorträge zu Themen wie Jugendschutz, Recht und Branchen-Trends. Das Congresscentrum Nord dient auch 2020 als Veranstaltungsort. Schwerpunkt, Sprecher und Programm stehen noch nicht fest – der Termin hingegen schon: Mittwoch, 26. August 2020. Der Ticketvorverkauf startet voraussichtlich im Juni.
Gamescom 2020: Aussteller in der Business Area
Welcher Aussteller in welcher Halle zu finden ist, geben die Ausrichter erst wenige Wochen vor Start der Gamescom bekannt. Während der laufenden Messe finden Sie alle Anbieter in der offiziellen Aussteller-Suche auf der Gamescom-Website.
Wer sich insbesondere für „Games made in Germany“ interessiert, sollte sich die Halle 4.1 vormerken: Auf Gemeinschaftsständen informieren regionale und nationale Standortinitiativen und Netzwerke über Neuheiten und Fördermöglichkeiten. Internationale Unternehmen werden auch 2020 mit eigenen Länder-Pavillons vertreten sein.
Kompetente Ansprechpartner für Fachbesucher finden Sie zudem im Bereich Family & Friends: Hier gastieren zum Beispiel die Bundesprüfstelle für jugendgefährdende Medien (BPjM), die Unterhaltungssoftware Selbstkontrolle (USK), Verbände und Institutionen sowie eine Vielzahl an Informations-Angeboten aus den Bereichen Karriere sowie Aus- und Weiterbildung.
Gamescom 2020: Hotelzimmer, Übernachtung, Unterkunft für Fachbesucher
Die Gamescom ist eine der größten Messen in Deutschland – mit deutlich mehr Besuchern als zum Beispiel die Frankfurter Buchmesse. Entsprechend ausgelastet sind im Messe-Zeitraum die Hotels und Pensionen in Köln und Umgebung.
Wer einen längeren Hin-/Rückweg vor sich hat oder einen mehrtägigen Aufenthalt plant, sollte sich rechtzeitig um eine Unterkunft bemühen. Weitere Tipps rund ums Thema „Übernachtung zur Gamescom“ finden Sie unter anderem in diesem Beitrag.
Dieser Artikel wird bis zur Gamescom 2020 regelmäßig aktualisiert und erweitert.
